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Comment utiliser ce site ?

Accès au site

Ce site est un intranet de formation. Cela veut dire qu'il est divisé en une partie publique et une partie privée.

Lorsque vous êtes membre de notre intranet de formation IN.FO et connecté à votre compte Google Apps, vous avez accès aux parties du site qui vous concerne. Le degré de restriction est relatif à votre status. Si par exemple vous êtes un membre de municipalité, vous avez accès aux tutoriels par application et à ceux des distributions d'envergures municipales.

Contenu du site

Le contenu de cet intranet donne des informations que vous n'avez pas dans le centre de formation de Google, sinon il les complète ou les approfondit.

Nos tutoriaux sont sous trois formats :
  • Document
  • Présentation
  • Vidéo
Nous n'encourageons pas l'impression des tutoriaux pour des raisons écologiques et des raisons de maintenance : Si vous imprimez les fichiers, ils seront rapidement obsolètes car ils évoluent constamment en fonction des changements apportés aux distributions ou aux outils de Google Apps. Nous vous encourageons plutôt à enregistrer les tutoriaux dans votre Google Docs, ainsi ils seront toujours à jour car partagés entre nous.

Consulter le contenu

Pour vous abonner à un document, une présentation ou une vidéo, c'est-à-dire l'enregistrer dans votre Google Docs, il suffit de l'avoir consulté sur le site (à l'exception des vidéos). L'abonnement (ou enregistrement) est donc automatique.

Tout document enregistré ainsi dans votre Google Docs ne diminue pas votre espace de stockage. Il n'est simplement pas compté car ce n'est pas votre document. Alors n'hésitez pas !

Document

Si le document est inséré dans une page du site, allez en bas de celle-ci pour trouver une icône et un lien sur lesquels cliquer


Une fois le document ouvert, vous pourrez le consulter dans votre google Docs ou encore le télécharger.



Présentation

Les présentations Google Docs sont l'équivalent des présentations PowerPoint de Microsoft Office mais en ligne.

Pour visualiser, l'enregistrer (créer un abonnement) ou télécharger les présentations, procédez comme pour les documents.


Vidéo

Comme pour les documents, nous ne vous conseillons pas de télécharger les vidéos car celle-ci peuvent être mise-à-jour selon les nécessités. Le plus simple et de cliquer sur le lien situé sous la vidéo s'il y en a un et le simple fait d'ouvrir la video dans une page de document va l'enregistrer (créer un abonnement) dans votre Google Docs.

Les fonctionnalités à connaitre sont les suivantes :


Résolution

Par défaut a résolution est de 360p. Vous pouvez la changer au besoin.




Plein écran

C'est une fonction essentielle car vous devez pouvoir lire ce qui est écrit dans la vidéo.
N'hésitez pas à en abuser!

Le plus simple est de double-cliquer dans la video pour entrer ou sortir du plein écran.
Sinon il faut simplement cliquer sur l'icône suivante :


Il faut savoir que si vous n'avez pas choisi activement la résolution, celle-ci va augmenter en plein écran afin de donner une meilleure image. Pour les connexion lente, nous préconisons de vérifier que la résolution reste à 360p. Pour les autres, le plus haut, le meilleur.

Sous-titres

Si une vidéo est en anglais, vous verrez normalement l'icône suivante "CC" pour afficher les sous-titre.



Cliquez une fois sur l'icône pour l'activer (elle devient rouge).


Cliquez à nouveau sur l'icône pour choisir votre langue, ici le Français.